Anualmente, a COAA é solicitada a analisar o desempenho acadêmico e a condição de integralização de cada um dos alunos bolsistas, baseando-se nos critérios reguladores para a manutenção dos benefícios previstos pela Resolução CEG 01/2008
Os pareceres são remetidos para a DAE, que informa aos alunos quanto aos resultados, sendo possível recurso para os indeferimentos, sujeitos à análise dos motivos, documentação e relato oral do aluno em encontro junto aos membros da COAA.